远程办公的优势不胜枚举，在这里不再赘述，而在尝试使用远程办公之前，我们首先需要解决的是沟通问题。面对面交流在绝大多数情况下都是最好的沟通方式，如果身处异地无法面对面地交流，又该如何有效沟通呢?

由于我国医疗资源发展的不平衡、经济发达地区与西部落后地区的医疗条件差异性较大，因此其成为是中国医疗改革的难题，为了解决当前我国医疗改革这一难题，我国各个医疗机构和政府卫生部门开始大力推广视频会议系统，利用视频会议系统的清晰流畅的音视频和数据交互功能为患者与医生、医院与医院同行医务工作者之间提供及时、便捷的沟通平台。

视频会议系统除了基本的会议功能，越来越多样的应用正受到企业欢迎。根据调研数据显示，在经常使用视频会议系统服务的用户中，64.8%的企业使用视频会议系统是为实现课程培训，52.8%的用户主要用于运程协作(如传输文件、共享白板等)；而在使用率不高的用户中，有11.1%的企业主要用于课程培训，10.2%的企业用于运程协作。

视频会议使用者一般是机关企事业单位或企业，由于有着通过公有网络或私有网络的通讯需求，而希望可以借助音视频的方式来召开视频会议。所以除了对视频会议系统的质量有很高要求外，还需要符合一定的价格要求。

会议室是公司开展远程视频会议交流的重要地点，会议室设计的好坏对整个会议过程都会产生很大的影响，尤其是搭建需要硬件视频会议终端的视频会议系统，对会议室设计的要求非常高，会议室在设计上的缺陷，极有可能造成整个视频会议过程中参会者积极性大大降低，昂贵的视频会议硬件设备也无法发挥其应有的价值。而良好的会议室设计应当能提升参会者...

视频会议系统对网络环境的适应能力将对会议效果产生较大的影响。视频会议的网络适应能力包括IP优先权设置、IP包排序、IP包重复控制、IP包抖动控制、丢包重传以及速率自动调整等。

然很多企业都已经意识到视频会议对于有效沟通和办公效率提高的重要性，但还是有一部分企业在考虑有无使用视频会议的必要。

视频会议系统作为一个音视频交流的综合平台，除了要有高清的画面质量，清晰的音频效果也同样必不可少。