视频已经成为开展业务的重要组成部分。视频会议以音频无法实现的方式与用户建立联系，从而提供了重要的视觉环境并提高了生产率。利用视频会议的组织需要知道创建视频会议系统的选项。

随着现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化会议系统得到了广大企业和政府的认可和使用。那为什么政府和企业都会选择使用无纸化办公系统呢?这个是由于无纸化系统可给客户带来如下好处：

今天的技术使教学突破了传统校园的范围，为学生提供了新的学习机会。从智能触摸屏到演讲捕捉技术，新工具使学习变得更加灵活和可访问，同时连带了一些关于教育工作原理的普遍观念。

　　据调查显示,有很多企业单位还面临着如下现状:视频会议存在死角,无法保证空间内的每一个人都会出现在视频画面内,令会议内容会议传达有所出入,视频会议不够智能话,浪费企业成本。视频会议是团队协作空间的一个重要元素,而解决方案是否可靠与每个团队协作空间的

在远程办公逐步被人家所接受、采纳时，软件视频会议渐渐成为了企业远程办公、在线会议常用的设备，在不能出门、出差频繁等等情况中，视频会议不仅能提升企业的员工协同率，还可以降低运营成本。

视频会议系统集成性高，面向客户系统就包含了视频终端、显示器、麦克风、摄像头等可见的硬件终端，此外还有网络通信，MCU这些基础设备并不为大家所知。那么一套完整的视频会议设备包含哪些东西呢?

目前，不少企业选择让员工远程办公、在家办公、线上办公，就现在的情形，这确实是个不错的选择。我们发现网络上有不少朋友吐槽远程办公太难，其实只要拥有这些系统，远程办公并不难。

会议系统按照产品的性质、性能又分为软件视频会议和硬件视频会议，现在远程办公正在火热进行中，而视频会议系统也越来越多人使用。那么，软件视频会议和硬件视频会议的主要区别在哪里呢?跟随我们一起看看。