视频会议系统的出现已经改变了传统的会议模式并给社会经济领域带来了深刻的变革。近几年来,随着计算机技术、通信技术和互联网技术的飞速发展,视频会议的应用范围正逐渐从国家到省市政府向区县政府部门,甚至乡镇、村发展,从传统的专业领域、大型企业等高端用户向中小企业等普通用户和个人用户拓展,而随着近年来我国经济持续快速的增长,这种拓展速度又呈现出不断加快的趋势。今天,我们通过几个案例来重点解析区县政府部门到乡镇的视频会议系统部署和应用。
首先,让我们先了解区县政府部门到乡镇建设视频会议的必要性。乡镇在行政规划中,一般离区县路途较远,道路状况比较差,所以在区县政府部门召开会议时,乡镇工作人员前往区县花费的时间会很长,特别是偏远山区,需要的时间会更长,遇到极端恶劣天气可能无法正常参加会议。在政府开展“新农村建设”的背景下,乡镇政府遇到的问题会更加突出,更需要与上级政府单位保持及时有效的沟通。
其次,我们来分析下区县政府部门到乡镇建设视频会议的现有状况。区县到乡镇一般都是基于互联网的线路,很少有专网环境,因此在建设视频会议时,需要视频会议能够在互联网的带宽下实现清晰、流畅的效果;同时,区县及乡镇政府工作人员对视频会议方面的专业知识了解较少,是否能够熟练操作视频会议设备是关键,所以对视频会议的要求是易操作、易掌握,不需要专业的IT技术人员支持即可组织会议;另外,区县到乡镇视频会议建设中,投资预算相对区县以上的政府部门的预算都会少很多,甚至不到上级部门预算的一半,因此对视频会议设备的价格非常敏感,但是又不能降低视频会议的应用效果,即性价比也是区县到乡镇视频会议建设的关键因素。下面,我们通过几个典型案例来了解区县政府部门到乡镇的视频会议应用。
案例一:山西省临县人民政府视频会议(县到乡镇)
临县地处黄河中游晋西黄土高原吕梁山西侧,县境南北长85公里,东西宽80公里,总面积2979平方公里,共辖23个乡镇,631个行政村,总人口60万,面积和人口均居山西省第二位。
通过临县概况介绍中可以看出,临县面积较大,人口较多,乡镇距离县城较远。因此通过部署视频会议系统可以提高会议效率,而且效果非常显著。
华腾为临县人民政府提供的视频会议解决方案中,考虑到与上级吕梁市政府的视频会议系统对接,部署了1台华腾多媒体融合通信平台MCU ,支持32个1080P高清终端接入,可以接入临县政府主会场及23个乡镇政府会场的终端设备,同时冗余8个端口,可以支持PC软件终端、移动终端的接入。HDM9032F兼容上级政府部署的中兴MCU,实现音视频的互通,可以及时将吕梁市政府主会场的音视频画面转播给乡镇。
在临县政府会场部署一台华腾高清会议终端,支持1080P高清视频输入和输出,视频输出至4×4的拼接屏,配置一拖八无线麦克风拾音,外放声音通过功放输出至音箱。
乡镇政府会场部署华腾高清会议终端,同样支持1080P高清视频输入输出,视频输出至投影仪,配置一拖二无线麦克风拾音,外放声音通过功放输出至音箱。
视频会议传输网络线路采用移动公司网络,MCU采用100M宽带接入互联网,乡镇会场终端采用10M宽带接入互联网。
案例二:山东省临邑县人民法院视频会议(县到乡镇)
临邑县人民法院现有在职法官和其他工作人员101名,下设17个职能部门和邢侗、林子、临盘、临南、德平、兴隆6处派出人民法庭。临邑县人民法院与下辖的派出人民法庭距离较远,最远的德平派出人民法庭距离县法院80多公里。
临邑县人民法院部署视频会议系统,不仅解决了与派出人民法庭之间的日常会议,同时还实现了远程庭审观摩、远程接访。
华腾考虑到临邑县人民法院已具备的会议室条件及设备,提供融合互通的解决方案。县法院网络机房部署一台华腾视频会议MCU ,与德州市中级人民法院部署的宝利通MCU互通,接入德州市中级人民法院组织召开的会议;与县人民法院会场部署的宝利通终端HDX7000、3个科技法庭部署的华为终端TE40,及6个下辖的派出人民法庭部署的华腾高清会议终端互通,由县人民法院主持召开会议;当然,也可以在德州市中级人民法院主持召开会议时,将德州中院的视频画面转播给乡镇派出法庭。
视频会议传输网络采用电信4M专线连接。
案例三:北京市朝阳区司法局视频会议(区县到乡镇)
北京市朝阳区司法局位于北京朝阳区六里屯西里5号,下辖46个乡(街道)司法所。区司法局到乡(街道)司法所距离远,北京市区交通拥堵严重,参加集中式会议花费的时间很长。特别是公车制度改革之后,现有司法局的公车调动存在困难,召开会议成本较高,需要突破传统会议方式,节省会议成本,节省路途时间成本。
华腾为朝阳区司法局部署高清视频会议系统,实现朝阳区司法局到乡(街道)司法所的视频会议,同时,与北京市司法局视频会议对接,将北京市司法局的高清视频会议信号呈现给乡(街道)司法所。
网络中心部署一台视频会议MCU ,支持56个1080P高清终端接入,满足1个区司法局及46个乡(街道)司法所终端加入会议,同时冗余9个端口,可用于PC软件终端及移动客户临时加入会议。HDM9056F接入北京市司法局视频会议华为MCU,实现朝阳区司法局与北京市司法局的视频会议互通;朝阳区司法局通过HDM9056F召集下辖乡(街道)司法所部署的华腾终端加入由区司法局主持的会议,朝阳区司法局会场采用原有华为终端TE40。
视频会议传输网络采用联通10M专线连接。
案例三:青岛市黄岛区藏南镇、大村镇视频会议(镇到行政村)
藏南镇位于青岛市黄岛区总面积105平方公里,辖43个行政村, 3.2万人。大村镇位于青岛市黄岛区,总面积151平方公里,辖82个行政村,人口5.1万人。藏南镇和大村镇在推进新农村建设中,全面建设镇到村的应急指挥监控系统,以满足对下辖行政村的监控全覆盖,以应对突发状况,同时实现会议、党员干部培训、农技推广服务培训直接到村,提升工作效率、节约更多时间。
华腾在帮助藏南镇和大村镇部署视频会议系统时,考虑到两个方面,一个方面,是需要与上级区政府视频会议系统的对接,另一个方面,节约投入成本。因此,在提供整体解决方案时,在镇政府网络中心部署多媒体融合通信MCU,支持与黄岛区政府视频会议对接,实现互联互通,同时MCU满足大规模的并发需求,支持近百个终端的接入;在下辖行政村会议室(党员干部培训室)采用软件客户端的方式,直接安装在电脑上使用,同时配置USB摄像头、麦克风和音箱,组成分会场的视频会议设备。
视频传输网络全部采用互联网的方式,MCU通过联通100M宽带接入互联网,终端通过10M联通宽带接入互联网。
应用总结:
通过以上四个案例的应用,我们可以对区县到乡镇视频会议应用略作总结。
1、区县到乡镇视频会议一般都是省市级视频会议的延伸,因此区县到乡镇的视频会议需要兼容上级单位的视频会议系统,以便区县及乡镇会场及时加入上级部门召开的会议。华腾视频会议系统(包括MCU、视频会议终端)可以兼容其他品牌视频会议设备(如思科、宝利通、华为等)。当上级政府部门使用的是其他品牌设备(如思科、宝利通、华为等),华腾的视频会议设备可以很轻松的接入,将上级视频会议延伸到区县、甚至乡镇的会场,让政策方针直达最基层的政府部门。
2、区县到乡镇视频会议系统一般规模较大,需要几十甚至上百个终端的接入需求,但是成本控制严格,预算较少,因此客户如选用思科、宝利通、华为等品牌设备,会远远超出预算,无法顺利完成项目的部署。而华腾视频会议系统具有很高的性价比优势,提供多种解决方案,甚至可以为客户量身定制,不仅能帮助客户顺利的完成项目部署,还可以进一步节省预算。
3、区县及乡镇政府部门技术力量薄弱,不会有专门负责IT的技术维护人员,因此视频会议系统需要界面设计合理,简单易用,通过遥控器按两三下按键即可加入会议;视频会议设备的安全性和稳定性高,甚至免维护,不需要专职IT人员值守,工作人员都可以操作。